煤矿企业职员海量，传统的人力资源管理模式已经行不通。使用人力资源管理信息化，能够帮助提升人力资源管理部门的工作效率，提供基于信息的决策支持，规范步骤管理，使命令和有关信息直接传递到基层，便捷了企业政策的推行，能使企业达成无纸化办公，大大降低了企业本钱。鉴于上述剖析，煤矿企业应该大力推行人力资源管理信息化。

1.改进人力资源管理信息化的必要性

1.1 有益于提升管理效率

传统的人力资源管理，平时性事务总是持续占据着人力资源管理职员的很多时间，不只效率低下，而且容易出错，因为不可以做到信息共享，有关信息和资料不可以直接传递到每个人，非常难使人力资源管理职员从平时事务中解脱出来。人力资源管理信息化能够帮助提升人力资源管理部门的工作效率，使人力资源管理部门能飞速采集整理各种信息，加大与其它部门的内部交流，能做到信息共享，有益于各种管理手段的迅速推行。

1.2 有益于减少管理本钱

人力资源管理信息化可以整理现有些资源，为其它管理提供一个基础的平台，便捷大家调取各种信息，大大减少了管理本钱。譬如在职员培训方面，职员可以随时随地在网上进行，节省了纸张，节省了管理职员的时间，降低了差旅成本；再譬如在绩效评估方面，管理职员可与时在互联网上进行在线评估、指导及监督，减少了评估本钱。

1.3 有益于规范业务步骤

人力资源管理信息化能或有关人力资源管理的分散信息集中管理，规范人力资源管理业务步骤，能将经过优化的业务步骤在互联网上体现，譬如人力资源管理的平时业务，职员招聘、调动、任免等可以根据规范的工作步骤完成，其它业务譬如信息查看、统计报表、领导审批等过程也可以在互联网上达成，信息传达飞快速。

2.改进人力资源管理信息化的障碍

现在不少煤矿企业人力资源管理部门大都初步达成了人力资源管理信息化，然而在实践过程中，一些煤矿企业的人力资源管理信息化没达到预期的成效，导致这种结果主要有以下几个缘由。

2.1 企业管理职员的观念落后

人力资源管理较为复杂，人力资源管理信息化更是这样，牵扯到企业的每个人，需要企业各方的配合支持，特别是高层管理职员。目前有不少企业的高层管理职员对人力资源管理信息化的理解不够，没认识到其重要程度，只关注能直接创造效益的项目和工作，对人力资源信息化存在着各种各样的误区，将它视为可有可无，甚至把它当成一种负担。不少人力资源管理者本身也认识不到人力资源信息化管理的重要程度，把人力资源管理信息化当成一种负担。

2.2 人力资源管理职员应用信息化能力较低

推行人力资源管理信息化对人力资源管理职员的应用信息技术的能力提出了更高的需要，因为人力资源管理学科的不完善，煤矿企业人力资源管理职员观念上存在着差异，不少人力资源管理者没学会人力资源管理信息化所需要的技能，觉得仅需会办公软件等就能完成人力资源管理信息化，信息技术应用能力的紧急不足，妨碍了企业人力资源管理信息化的进程。

2.3 资金投入不够

不少煤矿企业将人力资源信息化视为一种本钱开销，对人力资源管理信息化的看重程度较低，急于求成思想比较紧急，一心只想花费最少的钱获得最大的成效，不重视人力资源信息化建设的长期投资。却不知虽然人力资源管理信息化能改进效率，减少本钱，但在推行过程中需要投入很多资金，不论是购买软件商品，还是未来的维护和升级成本，都是一项重大投资，一些煤矿企业根本不愿投巨资建设人力资源管理信息化。

2.4 职员没参与人力资源管理信息化

煤矿企业人力资源管理职员一般把职员仅仅当作是一种资源，是企业烧钱雇佣的劳动力，过于需要职员对企业的贡献，忽视了职员参与企业人力资源管理信息化的需要。伴随煤矿企业的不断扩大，职员愈加多，而且内部之间的流动性也不断增强，再加上各种管理指标的不断细化，假如不让职员参见人力资源信息化管理，那样不但人力资源管理不便，导致各种信息非常难直接到达基层职员，而且职员对人力资源信息化的配合也不会积极，职员的正确建议不可以转化为企业的集体智慧，消弱了人力资源管理信息化的成就。

2.5 人力资源管理信息化管理系统不符合实质

不少人力资源管理信息化管理系统还是以传统的人事管理为中心，不可以适应煤矿企业的实质需要。并且不少煤矿企业在进行人力资源管理信息化过程中，为了一步到位，总是选择功能强大的软件，为了适应这款软件的管理模式，而对目前的人力资源管理模式进行大规模的改造。有一些单位连基础数据库还没打造起来，想要达成一步到位，显然是不现实的。煤矿人力资源管理信息化管理软件打造来后，因为不符合企业实质状况，基本上运行一段时间后，最后运行起来的只不过非常基础的部分，导致了很大地浪费。

3.改进人力资源管理信息化的手段

3.1 管理职员转变观念

人力资源管理信息化是一种管理方法的转变，改进人力资源管理信息化建设，需要更新观念，逐步达成从对人事的管理向对过程管理和程序管理的转变。煤矿企业管理职员应该清醒的认识到人力资源管理信息化作为一个管理平台，可以推进人力资源管理方法的变革，可以规范各种业务模式。还应该应该在人力资源管理信息化每个具体的职责职位上，明确各具体业务信息化的职责，形成一个规范化和程序化的人力资源管理信息化管理软件。

3.2 提升人力资源管理者的应用能力

人力资源管理信息化不是传统的人力资源管理与信息技术的简单相加，而是借助信息技术达成对人力资源管理业务再造的过程，这就需要人力资源信息化管理职员需要拥有较高的应用能力。煤矿企业可以通过举行在职培训、脱产进修、专题讲坛等方法，提升人力资源管理者自己对信息技术的应用能力，使他们更充分地理解人力资源管理信息化管理软件的本质，不断努力提升应用信息化的水平。同时加大宣传，督促人力资源管理职员运用信息化方法拓展平时业务工作。

3.3 加强投入力度

人力资源管理信息化是一个周期长、投资高的工程，煤矿企业管理者应抛弃关于人力资源管理信息化的错误观念，加强人力、物力、财力投入力度，大力推行人力资源管理信息化力度。譬如针对人力资源管理部门互联网运行速度慢的问题，应增加互联网带宽，可以设置人力资源管理信息化管理软件专线。

3.4 引导所有职员参与管理

职员参与能够帮助为人力资源管理信息化建设提供好的环境，人力资源管理部门要赋予职员较大参与权，并参与企业重大问题的决策，如此可以使职员的个人进步与企业的进步得到最好的结合，激起职员的角逐意识，从而促进人力资源管理水平的提升。譬如可以在人力资源管理系统通过设置用户权限，把人力资源管理职员和其它职员整理在一块，延伸人力资源管理的范围，在职员充分参与的基础上，推进人力资源管理工作不断提升。

3.5 选择适合的人力资源管理系统

企业人力资源管理职员需要要对自己人力资源管理所处的阶段有了解的认识，依据企业实质状况，选择适合的人力资源管理系统。资金雄厚的煤矿企业，在进行信息化的过程中可以考虑自主开发软件，小规模的煤矿企业可以参考现在的人力资源管理情况，委托软件企业开发一套合适本企业的人力资源管理系统。需要指出的是盲目追求强大的人力资源管理系统非常可能致使企业对现有些管理模式进行大规模的改造，导致舍得其反的结果。

4.结语

改进人力资源管理信息化是一项复杂的过程，人力资源管理信息化建设不可以急于求成，煤矿企业要依据我们的实质状况，加强投入力度，选择适合的人力资源管理系统，提升人力资源管理者的信息化应用能力，让广大职员参与信息化管理，如此人力资源管理信息化才能获得实效。